Overview

Η Trenkwalder, για λογαριασμό εταιρείας πελάτη της εμπορική εταιρεία για αντιπροσωπεία οίκου εξωτερικού, σε παιδικά είδη αναζητά υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης.

Κύρια καθήκοντα:

  • Οργάνωση γραφείου – Γραμματειακή υποστήριξη
  • Επικοινωνία με εταιρία εξωτερικού και πελάτες
  • Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας, παραγγελιών και λοιπών εγγράφων
  • Καταχώρηση, οργάνωση και διαχείριση παραγγελιών σε excel
  • Τήρηση αρχείων και στοιχείων
  • Καταχώριση τιμολογίων στο σύστημα ERP (Softone e-Invoicing / Ηλεκτρονική τιμολόγηση)
  • Αποστολή Παραγγελιών στα εργοστάσια, ανά χώρα παραγωγής
  • Οργάνωση και αρχειοθέτηση

Απαραίτητα Προσόντα :

  • Άριστη γνώση Αγγλικών σε προφορικό και γραπτό λόγο
  • Άριστη γνώση MS Office (ιδίως Outlook, excel) και χειρισμού Η/Υ
  • Βασικές γνώσεις εμπορικής διαχείρισης (έκδοση τιμολογίων, εισαγωγή παραγγελιών κτλ)
  • Επιθυμητή γνώση προγράμματος ERP
  • Καλή γνώση εμπορικών συναλλαγών (Παραγγελίες, Τιμολογήσεις, Διακινήσεις εμπορευμάτων).
  • Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και συνέπεια
  • Επικοινωνιακή ευχέρεια με πελάτες
  • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
  • Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν

Παροχές :

  • Πλήρης απασχόληση
  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.
  • Ευχάριστο και άνετο εργασιακό περιβάλλον